Cómo optimizar tu flujo de trabajo al editar grandes volúmenes de material

Un buen flujo de trabajo para la edición de fotos y vídeo

Trabajar en la producción audiovisual a menudo significa manejar miles de archivos: fotos, vídeos, clips, carpetas de proyecto, copias de seguridad…Mantener todo esto organizado es tan importante como ser creativo.

En mi caso, trabajo con una Sony A7IV, una cámara híbrida que me permite grabar tanto vídeo como fotografía dentro de una misma producción. Edito el material en un MacBook Pro, por lo que contar con un flujo de trabajo claro y eficiente no solo se trata de mantener el orden, sino también de trabajar con calma, concentración y eficacia.

La producción ha terminado. Y ahora te enfrentas a terabytes de material. Aquí te contamos cómo sobrevivir a ello.

1. Organizar y renombrar archivos

Nada nos ayuda más que empezar con un orden claro desde el primer momento.Utilizamos Renamer4Mac para renombrar automáticamente todos los archivos.

En fotografía, siempre guardamos el material en dos carpetas:

• Una para los archivos .jpg

• Otra para los .arw (archivos RAW de Sony)

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Nuestro formato de nombres es el siguiente: 251003_NombreDeMarca_01,donde “25” corresponde al año, “10” al mes y “03” al día.

De esta forma, todo se ordena numéricamente y resulta muy fácil localizar cualquier sesión más adelante.

Seguimos la misma estructura con los vídeos (.mp4) y eliminamos los archivos .xml que genera la cámara, ya que no los necesitamos.

Al final, nuestra estructura básica queda así:

📁 ARW

📁 MP4

2. Copias de seguridad y seguridad de datos

Siempre trabajamos con dos discos duros idénticos. Si compramos uno de 4TB, compramos dos. El disco principal lo marcamos con una pegatina verde, y el disco de backup con una pegatina amarilla o la letra B.

Utilizamos Carbon Copy Cloner (CCC).Cada vez que conectamos ambos discos, el programa crea automáticamente una copia espejo exacta.

Más de una vez nos ha ocurrido que un disco duro deja de funcionar de repente.Gracias a este sistema, por suerte, nunca hemos perdido datos.

En esos casos, simplemente formateamos el disco dañado y cambiamos los roles:el backup pasa a ser el nuevo original, y el disco recién formateado se convierte en el nuevo backup.

(Aviso importante: en CCC hay que crear siempre una “tarea” nueva. De lo contrario, el backup se borrará, ya que el disco recién formateado está vacío.)

📌 Regla de oro: nunca borramos nada.Nunca se sabe cuándo una foto o un clip puede volver a ser útil.

3. Archivado de proyectos

También mantenemos un documento en Google Sheets donde registramos cada proyecto, el nombre de su carpeta y el disco duro en el que está almacenado.

A veces recordamos, por ejemplo, un timelapse de un atardecer en Mallorca o una toma preciosa de una playa solitaria que podría encajar perfectamente como introducción en un nuevo proyecto.Gracias a este documento, podemos localizar ese material en cuestión de segundos.

Incluso para nuestros proyectos de Final Cut Pro, exportamos siempre un archivo .fcpxml.

Un archivo FCPXML guarda toda la estructura del proyecto — cortes, efectos, audio, correcciones de color — sin ocupar mucho espacio.

Es una forma sencilla y segura de poder reabrir una edición más adelante o en otro ordenador, incluso si la versión del software ha cambiado.

4. Flujo de trabajo en fotografía

Solo cuando todo está correctamente archivado y respaldado, formateamos las tarjetas SD para la siguiente producción.

Para la edición de fotos trabajamos con Lightroom.Primero hacemos una selección utilizando estrellas ⭐:

• 1 estrella = quizá

• 2 estrellas = buena

• 3 estrellas = mejor

• 4 estrellas = casi perfecta

• 5 estrellas = final

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Después ajustamos color, exposición y contraste.A este proceso lo llamamos color correction (CC), lo que nos permite identificar rápidamente qué imágenes ya han sido editadas.

Para enviar una previsualización al cliente, exportamos imágenes en tamaño web (1920 px de ancho) y las nombramos así:251003_NombreDelCliente_01_cc_web

Las subimos a Pixieset, una plataforma que permite crear galerías online (gratuita hasta cierto límite).El cliente puede ver las imágenes, marcar sus favoritas ❤️ y enviarnos su selección.Pixieset nos notifica automáticamente, y a partir de ahí reducimos nuestro trabajo solo a las fotos elegidas.

Cuando todo está finalizado, exportamos las imágenes en alta resolución y las renombramos simplemente con _cc (sin “web”).

5. Flujo de trabajo en vídeo

En vídeo el proceso es diferente.

Creamos un proyecto con el nombre del cliente seguido de _ALL, e importamos allí todo el material grabado.Revisamos cada clip, seleccionamos las mejores partes y comenzamos a construir un timeline largo.

Un truco muy útil en Final Cut Pro X:para evitar que los clips se peguen de forma magnética, usamos la herramienta P para moverlos a una línea secundaria (la barra gris).Esto nos permite agrupar clips y, con la herramienta B, cortar esa barra y mover bloques enteros con total libertad.

Normalmente entregamos tres versiones de cada proyecto:

• (1st cut) – Primer montaje

• (2nd cut) – Con feedback del cliente

• (3rd cut) – Ajustes finales

• (Final) – Versión definitiva

  
  

A veces hay un cuarto corte, pero rara vez más.

Subimos todas las versiones a Vimeo como enlaces privados (“unlisted”), para que el cliente pueda revisarlas de forma segura sin que sean públicas.

Un flujo de trabajo bien estructurado no solo ahorra tiempo — también aporta tranquilidad.

Cuando sabemos que nuestros archivos están seguros, organizados y fáciles de encontrar, podemos centrarnos en lo más importante: crear.

Porque, como hemos aprendido con los años:

✨ La creatividad fluye mejor cuando el caos está bajo control.

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